Les formations initiales permettent aux utilisateurs d’acquérir l’autonomie nécessaire à l’analyse des données d’un module.

Elles répondent à plusieurs objectifs :

  • Assimiler le fonctionnement général d’I-CTI et du module choisis en particulier
  • S’approprier l’outil de pilotage en le manipulant
  • Utiliser les différentes fonctionnalités
  • Acquérir une méthode d’analyse

Elles s’adressent à tous les utilisateurs du logiciel I-CTI, et sont disponibles :

Au démarrage, lorsque le module est installé
Après 6 mois d’utilisation dans le but d’approfondir l’utilisation et l’autonomie de l’utilisateur
A tout moment afin de rendre les utilisateurs compétents

Module Description Durée Lien
PMSI MCO Le module PMSI MCO permet d’analyser les données produites selon différents axes: chiffre d’affaires, séjours, DMS, Médecins, spécialités, population, actes, diagnostics, LPP, UCD La performance des analyses peut être optimisée par le traitement « au fil de l’eau » des données PMSI produites. Ainsi, même si les séjours hospitalisés et sortis n’ont pas encore été envoyés à la tutelle, leurs données sont tout de même exploitables. 1 journée Télécharger
PMSI SMR Le module PMSI SMR permet d’analyser les données produites selon différents axes : chiffre d’affaires, séjours, RHS, dépendances, DMS, prestations…
La performance des analyses peut être optimisée par le traitement « au fil de l’eau » des données PMSI produites. Ainsi, même si les séjours hospitalisés et sortis n’ont pas encore été envoyés à la tutelle, leurs données sont tout de même exploitables.
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PMSI SMR Le module PMSI SMR permet d’analyser les données produites selon différents axes : chiffre d’affaires, séjours, RHS, dépendances, DMS, prestations…
La performance des analyses peut être optimisée par le traitement « au fil de l’eau » des données PMSI produites. Ainsi, même si les séjours hospitalisés et sortis n’ont pas encore été envoyés à la tutelle, leurs données sont tout de même exploitables.
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PMSI HAD Le module PMSI HAD permet d’analyser les données produites selon différents axes : chiffre d’affaires, séjours, mode de prise en charge principal et associé, indice de Karnofsky, DMS, population, Diagnostics…
Ces analyses sont affinées par les différents niveaux de dates proposées : le séjour dans son ensemble en fonction de sa date de sortie, les séquences, les sous-séquences, c’est à dire les RPSS voire la journée. Une analyse des RPSS peut alors permettre d’étudier la fréquence de découpage des séjours et leur impact sur la facturation.
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PMSI HAD Le module PMSI HAD permet d’analyser les données produites selon différents axes : chiffre d’affaires, séjours, mode de prise en charge principal et associé, indice de Karnofsky, DMS, population, Diagnostics…
Ces analyses sont affinées par les différents niveaux de dates proposées : le séjour dans son ensemble en fonction de sa date de sortie, les séquences, les sous-séquences, c’est à dire les RPSS voire la journée. Une analyse des RPSS peut alors permettre d’étudier la fréquence de découpage des séjours et leur impact sur la facturation.
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PMSI PSY Le module PMSI PSY permet d’analyser les données produites selon différents axes: CA, séjours ou séquences RPS, DMS, Médecins, population, diagnostics, dépendances, actes… 1/2 journée Télécharger
PMSI PSY Le module PMSI PSY permet d’analyser les données produites selon différents axes: CA, séjours ou séquences RPS, DMS, Médecins, population, diagnostics, dépendances, actes… 1 journée Télécharger
Activité Le module ACTIVITE permet de traiter les données de gestion administrative et de facturation, depuis l’entrée des patients jusqu’au règlement complet du dossier.
Dans le cas spécifique de la tarification publique, ce module récupère les données de l’arrêté de versement et permet d’analyser le chiffre d’affaires global (par budget global ainsi que par patient / mutuelle) et permet de valoriser l’activité non transmise aux tutelles.
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RH-Paie C’est par l’intégration de l’ensemble des composantes fonctionnelles qui constituent la gestion des Ressources Humaines que le module RH permet de cerner véritablement les coûts de personnel.
Le détail se situant au niveau des rubriques de paie, des contrats, des absences, …, les analyses sur la population salariée, les calculs d’effectifs physiques, théoriques et rémunérés sont mesurables à tous niveaux.
Les données du planning, traitées par un module logiciel complémentaire, peuvent également être analysées et permettent la mise en place de la ventilation analytique des bulletins de paie du temps travaillé par service.
La capacité du système à agréger et restituer l’information permet aux utilisateurs de répondre aisément aux différentes demandes ou enquêtes des directions comme des instances : BDES, SAE, bilan social, tableau de bord internes…
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Comptabilité L’analyse des données de comptabilité repose sur la récupération de l’ensemble des écritures de comptabilité générale et auxiliaires, y compris les écritures de fin d’exercice et d’ajustement.
Les périodes d’analyse et niveaux de regroupement sont totalement ouverts et autorisent des vues et présentations des données selon les axes souhaités : balance, suivi par compte de banque, sélections multicritères… Vous pouvez ainsi consulter vos tableaux de bord comptable au jour le jour à partir de vos données de comptabilité.
L’intégration des données du budget comptable en permet un suivi précis mois par mois avec un comparatif budget/réalisé.
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Stocks Le circuit des stocks, dès la passation de commande et jusqu’a leurs sorties, permet aux différents gestionnaires de suivre l’évolution des demandes et des consommations d’articles, au niveau le plus fin de l’organisation (Unité fonctionnelle ou Service) jusqu’au niveau de regroupement souhaité (Centre de Responsabilité, Pôle, Etablissement…)
Le niveau de détail des analyses repose également sur le niveau de finesse des données composant la fiche article (Catégorie d’articles, famille, classification ATC…)
Le palmarès des commandes et des consommations mais aussi les Pareto sont aisément exploitables, par sélection directe des valeurs ou pourcentages cibles.
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DPI Les indicateurs de qualité des dossiers demandent un suivi particulier auquel le module Dossier Patient Informatisé (DPI) répond en tous points. Il permet en effet de produire des tableaux de bord détaillés sur le contenu des dossiers aussi bien en termes de documents (compte rendu, ordonnance…) que des prescriptions d’actes par exemple. Selon l’indicateur, vous obtiendrez le nombre de dossiers concernés et le taux par rapport à l’ensemble des dossiers ou encore le délai de production dans le cas d’un compte rendu de sortie.
Ces indicateurs et leur suivi sont d’autant plus nécessaires dans le cadre de l’IFAQ et du CAQES entre autres. Le module DPI offre la possibilité de les suivre de façon régulière, connaître la performance de l’établissement et mettre en place des actions correctives si besoin. Enfin, au moment du contrôle, chaque chiffre peut être justifié.
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