Cette brique est une puissante solution d’analyse et d’aide à la décision, interfacée à votre DPI ou logiciel de bloc.
PARCOURS PATIENT :
L’attente du patient est un élément d’insatisfaction pour tous les acteurs, et anxiogène pour le patient lui-même. Notre système expert permet de définir les différents contrôles de qualité sur ce parcours patient et fait ressortir de façon simple les différentes atypies des temps saisis.
Il permet de mettre le focus sur les étapes précises du parcours patient qu’il souhaite contrôler en analysant les temps étape par étape. Il les valorise sur une période en nombre et en valeur, permettant de visualiser immédiatement celles qui présentent des difficultés : brancardage (prise en charge post appel, transfert au bloc), installation, temps opératoire, réfection de salle….
Une requête spécifique permettra d’isoler pour une période les étapes présentant une anomalie au regard d’une moyenne propre à chaque typologie de parcours.
Un focus sur la SSPI et son occupation par poste et tranche horaire permet également une analyse dynamique (pics et creux d’occupation), d’autant que sont mis en regard les temps d’attente du patient en amont et aval avant retour dans le service.
Enfin, l’analyse des réservations de séjours permet d’anticiper les rajouts pour la semaine suivante, et distinguer la part des flux d’urgence pour une meilleure fluidité des parcours.
UN PORTEFEUILLE D’INDICATEURS D’ACTIVITE ET DE MESURE D’EFFICIENCE
Grace à ses collections de requêtes, le module DPI détaille les flux du bloc sur toute période souhaitée (jour, vacation, semaine, période). On retrouve les analyses CTI en comparatif, analyse croisée, évolution temporelle, et proposition d’un choix de filtres multiples (salle, spécialité, médecin, intervention, semaine …)
Couplé au Module « Activité », donc à la GAP de l’Établissement, il contrôle la réalité des interventions : acte CCAM, Séjour Groupé ou facturé, codage ou non Anesthésiste, et vérifie l’existence d’un CRO dans le DPI. Les acteurs travaillent sur une base solide, sur laquelle on peut forer pour accéder à des éléments de plus en plus précis
Notre système expert permet de contrôler l’absence de saisie (ou anomalie) de timing : Il filtre les interventions nécessitant des ajouts ou corrections dans votre outil de bloc sur les éléments obligatoires de timing que vous aurez déterminés.
Les cadres dirigeants utilisent ainsi sur une base exhaustive, à taux d’anomalie identifié éliminant les situations de contestation par les acteurs de terrain.
Les indicateurs calculés (qui s’appuient sur le référentiel ANAP), sont présentés sous forme de tableaux de bord adaptables : TROS, TVO, temps inter-patient, démarrage et fin précoce débordement, annulation, substitution sont présentés en valeur et %…
CTI DPI vous livre ainsi des outils simples, graphiques, exhaustifs et fiables pour les arbitrages de Conseil ou Commission de bloc.
PERFORMANCE :
Du fait du coût horaire du bloc et des tensions actuelles en personnel, l’outil dépasse l’analyse d’occupation pour mesurer et comparer les résultats à la vacation, à l’heure et à l’intervention ainsi que le manque à gagner théorique d’inoccupation de créneaux ou des vacations sous utilisées.
Les temps par vacation, DROS et temps d’intervention sont croisés avec le Chiffre d’Affaires T2A de chaque séjour, permettant des calculs de CA horaire ou de vacation, par spécialité ou par praticien, et leur comparaison.
Un schéma identique est proposé en termes de contribution (marge sur coûts directs) après déduction du coût des consommables, du temps d’occupation de bloc, et du coût du séjour en services d’hospitalisation ou ambulatoire paramétrés pour votre établissement.
L’utilisateur à la maîtrise de la saisie de ces coûts : % de marge brute par praticien, spécialité, gamme opératoire, heure de bloc, journée d’ambulatoire ou d’hospitalisation (détail par service possible, lequel est multipliée par la durée du séjour)
Nos classements permettent alors une comparaison homogène de profitabilité par spécialité et praticien, pouvant être détaillée séjour par séjour, sur une période.
Les organisations peuvent être alors revues, et l’analyse complémentaire sous l’angle du manque à gagner théorique, valorisée. Réduction de fréquence ou durée des vacations, révisions du planning, vacation ouverte à une spécialité avec ses règles internes, les arbitrages sont désormais simplifiés. La lecture des temps d’inoccupation valorisés en termes de CA, contribution, masse salariale, facilite le dialogue de gestion.
Enfin, les Essentiels livrent à la Direction et l’encadrement une synthèse des résultats, et l’accès aux document détaillés pour prendre les décisions.
ACCOMPAGNEMENT :
Bati sur un cahier des charges pragmatique, notre solution permet la révision des plannings d’organisation en toute confiance, du fait de l’exhaustivité de la base de données. Le dialogue de gestion est ainsi facilité avec les praticiens et les équipes salariées.
Interfacable avec les DPI ou logiciels de bloc, et les principales GAP du Marché, DPI bloc est exploitable après une courte période de qualification et formation. Il devient immédiatement un outil puissant d’aide à la décision pour vos équipes, en Commission comme en Conseil de bloc.
Forts de 20 ans d’expériences dans le monde de la santé et dans le pilotage de vos activités, nous sommes sûrs que nous trouverons avec vous la meilleure solution d’accompagnement en fonction de l’organisation que vous souhaitez.